วันที่ 18 สิงหาคม 2565 เจ้าหน้าที่ของสำนักงานเลขานุการกรมและสำนักวิจัยเศรษฐกิจการเกษตร หารือการตรวจสอบหลักฐาน การเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมสัมมนา ซึ่งกลุ่มตรวจสอบภายในได้ชี้แจงแนวทางปฏิบัติตามกรอบ กฎหมาย ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2555

เอกสารที่ต้องแนบประกอบ ได้แก่

1. หนังสืออนุมัติให้จัดฝึกอบรม จากผู้มีอำนาจ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดการประชุมของทางราชการ พ.ศ. 2524

2. หลักสูตรการฝึกอบรม/กำหนดการจัดฝึกอบรม

3. หนังสือการอนุมัติให้เบิกจ่ายจากผู้มีอำนาจ

4. หลักฐานการยืมเงิน

5. หนังสือการส่ง ชดใช้ เงินยืม

6. ใบสรุปปะหน้างบ

7. อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

หลักฐานที่ใช้ประกอบการเบิกจ่ายประกอบด้วย

1. แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน

2. ใบรับรองแทนใบเสร็จ

3. ใบสำคัญรับเงินค่าวิทยากร

4. ใบเสร็จรับเงิน

เพื่อให้เจ้าหน้าที่ใช้เป็นแนวทางการปฏิบัติงานกรณีต่าง ๆ ต่อไป ทั้งนี้ สามารถศึกษาแนวทางเพิ่มเติมได้ใน www.audit.oae.go.th