ห้องสมุดสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร รับบริจาคหนังสือและสื่อการเรียนรู้ภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ ทุกประเภท โดยมีระเบียบ ดังนี้
 

1) สภาพของหนังสือ 
 

                        •  ตัวเล่ม : กระดาษไม่เก่าจนเป็นสีเหลืองน้ำตาล ไม่มีรอยเชื้อรา ไม่มีรอยเปียกบวมน้ำ ไม่มีรอยเปื้อนดินโคลน หรือ น้ำหมึก
 

                        •  ภายในเล่ม : ไม่มีรอยขีดเส้นใต้ ปากกาเน้นข้อความ (highlight) การจดบันทึก และตราประทับตลอดทั้งเล่ม จำนวนหน้าครบถ้วน ไม่ฉีกขาด และรูปภาพไม่โดนตัด
 

2) การดำเนินงาน
 

                        •  บรรณารักษ์จะดำเนินการตรวจสอบและพิจารณาคัดเลือกและประเมินคุณค่าทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รับบริจาค
 

                        •  เมื่อทางห้องสมุดได้รับทรัพยากรสารสนเทศแล้ว จะดำเนินการทำหนังสือตอบขอบคุณ ตามที่ผู้บริจาคแจ้งความประสงค์ไว้